1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Geschäftsführer Herr Christian Pander und Herr Sharon Paschke
Telefon: +49 (0) 21 91 / 690 88 44
Telefax: +49 (0) 21 91 / 209 15 15
2. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlagen der DS-GVO:
Hinweis zur Rechtsgrundlage Einwilligung
· (IP)-Adresse des aufrufenden Rechners
· Datum und Uhrzeit der Einwilligung
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
5.1 Weitergabe von personenbezogenen Daten an externe Dienstleister
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung auch an externe Dienstleister übermitteln:
· auf Grund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a DS-GVO
5.3 Datenlöschung und Speicherdauer
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten ein Recht auf
· Einschränkung der Verarbeitung,
· Widerspruch gegen die Verarbeitung und
6.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
· die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
· das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
6.3 Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessen“ (Art. 17 DS-GVO)
· Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
· die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
6.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
6.7 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DS-GVO)
Das gilt nicht, wenn die Entscheidung
· für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und Ihnen erforderlich ist,
· mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
6.8 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)
6.9 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
7. Bereitstellung unserer Webseite und Erstellung von Logfiles
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
· Menge der übertragenen Datenmenge in Byte
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
· Zeitzonenverschiebung zur Greenwich Mean Time (GMT) zwischen anfragendem Host und Webserver
8. Allgemeine Hinweise zu Cookies
Cookies können eine unterschiedlich lange Speicherdauer haben:
Abhängig von der Funktion eines Cookies wird zwischen folgenden Cookies weiter unterschieden:
· Advertising und Targeting Cookies
So löschen Sie Cookies und ändern in den folgenden Browsern die Cookie-Einstellungen:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Websites, Drittanbieter und Werbefirmen können Cookies oder andere Daten auf Ihrem Mac speichern.
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Blockieren oder Zulassen von Cookies
· Wählen Sie Cookies und andere Websitedaten und dann Jetzt löschen aus.
https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/
iPhone, iPad oder Apple Zubehör
https://support.apple.com/en-us/HT201265
Android Telefone oder Zubehör:
https://hubpages.com/technology/How-to-delete-internet-cookies-on-your-Droid-or-any-Android-device
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
werden an Server übermittelt und gespeichert.
9.1 Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
9.2 Google Analytics mit Leadfeeder
help.leadfeeder.com/faqs-and-troubleshooting/is-leadfeeder-ready-for-gdpr.
9.3 Google Analytics mit technischer Erweiterung von Google Signals
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
· Verweildauer auf der Webseite
· demografische Merkmale wie Sprache und Standort
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
9.5 Google Analytics 4 mit technischer Erweiterung von Google Signals
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
9.6 Google Analytics 4 mit technischer Erweiterung von Google User-IDs
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/.
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
Es liegt kein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor.
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen:
https://adssettings.google.com/authenticated.
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer-URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Sie könne Ihre erteilte Einwilligung jederzeit, ohne Angabe von Gründen widerrufen.
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/.
Für diesen Tagmanager verwendet Google keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· angeforderte Webseite oder Datei
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
Wir bieten Ihnen folgende Möglichkeiten mit uns in Kontakt zu treten:
10.1 Kontaktmöglichkeit per Telefon
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unsere angegebene Telefonnummer mit uns Kontakt aufzunehmen.
10.2 Kontaktmöglichkeit per E-Mail
10.3 Kontaktmöglichkeit per Telefax
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unsere angegebene Telefaxnummer mit uns Kontakt aufzunehmen.
10.4 Kontaktmöglichkeit per Kontaktformular
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
· Mausbewegungen im Bereich der „reCAPTCHA“-Checkbox
10.6 Kontaktmöglichkeit per Kontaktformular mit Wufoo
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
11. Online-Terminvereinbarungen
Wir nutzen auf unserer Webseite zur Online-Terminvereinbarung folgende Dienste:
11.1 Terminvereinbarung mit Calendly
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· bevorzugte Kommunikationsform (*)
· von Ihnen ergänzter Freitext
· Zeitpunkt von Terminanfrage und vereinbartem Termin (*)
11.2 Anmeldung zu einer Veranstaltung
Sie können der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.
Wir nutzen zur Direktwerbung personenbezogenen Daten unserer Kunden:
12.1 Newsletteranmeldung durch Webseitenbesucher
Außerdem werden folgende Daten bei Ihrer Anmeldung erhoben:
· (IP)-Adresse des aufrufenden Rechners
· Datum und Uhrzeit der Registrierung
Folgende Daten werden übermittelt und gespeichert:
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung
12.3 Newsletterversand per Klick-Tipp
Folgende Daten werden übermittelt und gespeichert:
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung
12.4 Newsletterversand per CleverReach
Folgende Daten werden übermittelt und gespeichert:
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung
12.5 Newsletterversand per MailChimp
Folgende Daten werden übermittelt und gespeichert:
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung
Wir nutzen zur Direktwerbung personenbezogenen Daten unserer Kunden:
· Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung
13.2 Direktwerbung per Telefon
· Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung
· Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung
13.4 Direktwerbung per WhatsApp
· Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung
14.1 Allgemeine Registrierungsfunktion
14.2 Registrierungsfunktion zum Abschluss eines Vertrages
Bei der Bestellung erheben und speichern wir folgende Daten:
· Kundenstatus (Privatkunde/Firmenkunde)
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Versanddienstleisters.
15.1 Versandstatus und Paketankündigungen per E-Mail
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 I lit. f DS-GVO.
· Angaben über Ihr Einkommen, eventuelle Kreditverpflichtungen und Zahlungsanmerkungen.
· Angaben über ihre bisherigen Einkäufe mit SumUp, Zahlungshistorie und Kreditakzeptanz
· Informationen über Ihren geographischen Standort.
16.2 Vorauskasse per Überweisung
Anbieterin dieser Dienste ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Auf unserer Webseite nutzen wir zur Darstellung von interaktiven (Land-) Karten folgende Webdienste:
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
https://www.mapbox.com/legal/privacy/
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
19.1 YouTube im erweiterten Datenschutzmodus
Sie können folgenden Opt-Out nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen:
https://adssettings.google.com/authenticated.
Diese Social Plugins erkennen Sie am Vimeo Logo (der weiße Buchstabe „v“ auf einer blauen Kachel).
Wir nutzen zur Veröffentlichung unserer Podcast-Folgen den Libsyn Player.
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
· verwendeter Browsertyp und -version
· verwendetes Betriebssystem und Oberfläche
· Quelle, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangten (Referrer URL)
· Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
Die Daten können wir auf unserer Statistik-Seite im Libsyn Account sehen.
20.1 Google Fonts (Lokale Einbindung)
21. Cookie-Consent-Management-Tools
21.1 Usercentrics Cookie-Consent-Banner
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
22. Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.
Es werden hierzu folgende Daten erhoben:
Es liegt kein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor.
zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
https://zoom.us/de-de/privacy.html
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Wir möchten Ihren Besuch auf unserer Webseite sicher gestalten:
24.1 SSL- und TLS-Verschlüsselung
24.2 Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV)
24.3 Links zu anderen Anbietern
- Ende der Datenschutzinformationen –
DieseDatenschutzinformationenwurden erstellt durch KanzleiFischer-Battermann.
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke wie Facebook, Google+ etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Facebook verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield.
Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.
Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 DSGVO Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Art. 12, 13 DSGVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet. Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, die Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Details entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung (https://www.mentaletics.com/datenschutz). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter sp@mentaletics.com
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